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2012.12.15日晚组委会例会纪要

2012-12-31 23:14| 发布者: 阮少文| 查看: 4388| 评论: 0

摘要: 第一项、听取部分地区宗亲工作的情况通报; 1、万涛介绍赣南宗祠祭祖活动情况; 2、丰茂介绍新余续谱庆典活动情况; 3、阮初介绍“化州”会议的倡议与设想。 第二项、讨论第一次会员代表大会会员证、代表证的设计制 ...

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第一项、听取部分地区宗亲工作的情况通报;

1、万涛介绍赣南宗祠祭祖活动情况;

2、丰茂介绍新余续谱庆典活动情况;

3、阮初介绍“化州”会议的倡议与设想。

    第二项、讨论第一次会员代表大会会员证、代表证的设计制作方案(由少文演示并说明);

第三项、讨论出席第一次会员代表大会代表的推荐、确认工作原则(逐条贴出)。

附:由干轩主持,阮方、阮初记录并整理。

参会人员:阮其尾、阮永丰、阮怀金、阮  鹏、阮丰茂、阮家麟 、阮德良、阮云政 、阮   、阮汉能、阮万涛、阮智鑫、阮长福、阮小荣、阮啸宜阮少文、阮汉先、阮  亮、阮干轩、阮铭亮、阮允水、阮克刚、阮开举、阮定华、阮锦光、阮绪娟、阮英俊 阮思美、阮铭相、阮祥军、阮正东、阮开彬、阮亚丽、阮福忠、阮妙铅、阮毅强、阮焦赞、阮玉军、阮仕乐、阮桂鸿。

本次会议讨论通过了——

关于中华阮姓文化研究会

第一次代表大会代表的推荐、确认程序

一、工作依据

1、中华阮姓文化研究会的《章程草案》业经2012811晚例会上原则通过,于是《章程》条款便是组委会工作的基本准则。

2、根据中华人民共和国《社会团体登记管理条例》第三章第十条第一款:成立社会团体应当具备:有50个以上的个人会员或者3个以上的团体会员;个人会员、单位会员混合组成的,会员总数不得少于50个。目前,我们已经符合并超过这些规定和条件。

3、根据2012927日下午在浙江苍南召开的——中华阮姓文化研究会组委会成立暨第一次工作会议通过的工作方案:中华阮姓成立大会第一次全国会员代表大会将在2013.5.18号在北京召开,代表规模250人左右。

4、根据“苍南”会议所通过的工作规划:2013年春节前要完成这些工作事项:(1)吸收中华阮姓文化研究会的创会会员;(2)推荐确认出席第一次会员代表大会的代表名单;(3)推荐首届理事会的组成人员名单;(4)编制大会经费预算。

5、我们登记注册的组织名称是:中华阮姓文化研究会,作为一种民间社会团体,其成员仅是已经自愿办理申请入会的阮姓族人,而不是所有阮姓族人。

6、我们明年5月份要开的是第一次代表大会,它既是成立大会又是代表大会,因此,参加会议的人员只能是会员中的代表。

7、会员和非会员的区别在于:会员除了本身是阮姓宗亲和兄弟外,还具有《章程》中规定的权利和义务,而非会员则仅仅是阮姓的宗亲和兄弟,既没有《章程》中规定的权利与义务,也不是中华阮姓文化研究会的正式成员。

二、基本原则

1、必须是阮姓族人。顾名思义:我们的组织名称叫——“阮姓”文化研究会,那就只有“阮”姓族人才有资格参加——无论是会员、会员代表还是理事会的成员都必须如此。外姓亲朋经“组委会”讨论和邀请,可为大会嘉宾及本会顾问。

2、必须是具有完全民事行为能力(即年满18周岁)的阮姓族人。

3、必须是已经自愿填写过申请入会表,即已经按照《章程》规定自愿办理申请入会的阮姓族人。

4、作为创会代表必须具有代表性,即真心实意、自觉自愿地加入和参与宗亲工作。

5、作为创会代表应当具有先进性,即有具体的实际行动和奉献精神——指:工作上的、时间上的或财物上的支持和奉献。

6、综上所述,具体的推荐原则应该是:有会员的地方才有代表,会员多的地方代表名额相对会多一些。

三、工作思路

1、代表资格的截止时间:20132月底之前入会的;201331日至开会之前申请入会的算创会会员,但没有机会做创会代表(理由是需要时间去制作相关证件);成立大会之后入会的不仅算正式会员,而且在权利和义务上与开会之前入会的完全同等。

220132月底,前由秘书组与各地会员负责人沟通协商,并依据各地实际入会的情况,拿出一个名单方案提交组委会例会讨论。

3、代表名单经过确认之后即在组委Q群和宗亲网上进行公示。

4、按照确认的代表名单编制代表证、会员证及通讯录。

5、按大会议程提前告知参会须知以及大会的主要内容。

6、各地负责入会工作的联络人须根据以上条款和原则,继续做好宣传与引导,争取让各地区热心和有影响的成年宗亲,都成为‘中华阮姓文化研究会’的创会会员或创会代表。

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