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组委会2012.11.05会议纪要

2012-11-19 01:17| 发布者: 阮少文| 查看: 4944| 评论: 0

摘要: 会议主题:组委会向广大委员汇报工作进展 会议地点:组委会议事群 (此为会议发言原文原始记录,未作文字修订) 阮汉先发言: 中华阮姓文化研究会第一次会员代表大会的召开在即,工作事项多,工作任务重,为大会的 ...
        会议主题:组委会向广大委员汇报工作进展
        会议地点:组委会议事群
       

(此为会议发言原文原始记录,未作文字修订)<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

阮汉先发言:
    中华阮姓文化研究会第一次会员代表大会的召开在即,工作事项多,工作任务重,为大会的顺利圆满召开,必须集宗亲力量,凝宗亲之智慧,由于前期工作有些不规范,所以我们要正式成立一个组织架构,取消之前的一切临时筹备机构,公告正式组织架构,中华阮姓文化研究会 (中华阮姓文化研究会第一次全国代表大会组委会)。按前阶段的成功经验,热心有能力的宗亲,组成中华阮姓文化研究会第一次会员代表大会工作组织委员会,机构设置和主要组成人员推荐拟草如下:
     顾  问:阮培金(组长)、阮锦维、阮锡镰、阮留锁、阮荣斌、韩丙寅、张怀群、阮  伟、阮治平(具体指导组委会工作、进展。)
     主  任:阮其尾(全面负责组委会工作)
副主任:阮少文(分管秘书组商务) 阮绪娟(分管会务) 阮干轩(分管会议落实部门衔接)  阮家麟(分管内外联谊) 阮锦光(分管财务资金费用)

秘书组: 阮汉先(组长)、阮建锋、阮  方、阮一鸣、阮俞古、阮  初、阮凌松、阮系水、阮礼军(具体落实组委会工作意见,联络各部门,会议资料,会议准备工作。)
    监事组:阮正习(组长)、 阮诗法 、阮善智、阮瑞荣、阮永丰、阮福忠、阮绪安、阮国亮(监督各部门工作落实。)
    财务组:阮荣耀(组长)、阮德良、阮红碧(出纳)、阮玉琴(会计)(管理款项收支,健全财务制度。)
    内联组:阮玲康(组长)阮瑞萌(上海)阮仕杰(广东)阮允水(浙江)阮铭相(广西)阮玉军(安徽)阮莎莎(河南)阮万涛(龙岩)阮荣楷(温州)阮怀金(安徽)阮丰茂(江西)阮展惠(广西)阮增元(广东)阮立庭(海南)阮方(陕西)阮一鸣(湖北)阮洪章(四川)阮红碧(云南)阮正育(重庆)(联系国内各地宗亲,团体组织,纳入委员。)
外联组:阮惬冰(组长)、阮寿雄、阮群珍、阮玉强
     今天参加会议的所有人员,在自愿原则的基础上,为中华阮姓文化研究会组委会的组成人员,在本次会议通过后正式成立。

中华阮姓文化研究会”注册已正式批准,915日筹委会委员会议决定:中华阮姓文化研究会第一次会员代表大会,于20136月底前召开。筹备工作开始进入务实阶段,要只争朝夕地工作。筹备工作分两个时段进行,根据章程(草案)和818日通过的工作计划,现将第一工作时段的实施方案制定如下:


    1
、中华阮姓成立大会第一次全国代表大会建议在2013.5.18号在北京召开,时间5.17号报到,18号整天,19号结束,参加委员,按各省情况确定,一共150—200人,具体事项待定。

    2
、现在开始至2013年春节前。本时段要完成的工作事项:(1)推荐理事会组成人员名单;(2)吸纳会员;(3)推选委员代表;(4)编制大会经费预算。

3、具体做法:(1)苍南会议吸纳会员推荐理事会组成人员名单公告成立。(2)吸纳会员。以苍南参加会议首先正式吸入开始,以省(海外)及各地为单位,宣传章程(草案)征求意见稿,组织发动入会(个人和团体)报名,填写入会申请表,汇总后公示确定。(3)根据各地会员数和代表性,组委会研究名额分配,由各地会员推选会员代表,公示后决定。(4)由组委会根据代表性和工作需要,提出理事会组成人员和监事委员会人员候选人建议名单;由各地会员代表推选,综合后公示,正式决定候选人名单。(5)大会经费预算,目前费用征收主要用于成立第一次全国大会,秘书组预算出大概会议委员住宿,饮食,资料文本,会务这块费用。收取渠道:按章程收取团体,个人会员费,募捐,赞助。财务组公布账户,记录收取资金人员,如果有积余自动纳入到正式研究会账户,开支按章程规定实施。由阮绪娟做前期预算工作。

         4、工作分工:在组委会领导下,以内联组人员为主,各地具体再分工负责。今天到会的宗亲,都要承担具体工作事项。第13工作事项各地区要完成本地区的工作任务。各省(海外)主要负责人要指导和组织没有来参加会议的地区开展工作,落实工作进度,确保高质量按时完成。具体分工:广东:阮锦光、阮荣耀;广西:阮国义、阮展惠;福建:阮铃康、阮万涛;江西:阮丰茂、阮  维、湖北:阮一鸣、阮观建;河南:阮莎莎;浙江:阮干轩、阮善智;安徽:阮少文、阮俞古;上海:阮瑞萌、阮为桥;北京:阮绪娟;峡西:阮方;台湾、日本:阮其尾;美国:阮家麟;香港、澳门:阮荣耀。汉先负责收集汇总,阮方、一鸣协助。

         5、时间要求:1、吸纳会员11月底前完成;2、推选会员代表12月中旬完成;311月底完成大会费用予预算编制,12月份讨论公示决定。

6、其他事项:(1)吸纳会员是重要的基础工作,会员吸纳越多,队伍越壮,力量越大。要开动脑筋,认真负责,深入宣传发动,善于排除干扰;增强研究会的吸引力。(2)已成立的各级宗亲机构,尽可能吸纳为团体会员。(3)一般会员尽可能面要广。(4)德高望重,文化研究权威人士,事业有成者,要宣传发动入会,这是工作重点之一。(5)在宣传发动中,发现推荐有议事能力,工作经验丰富的贤人志士,广纳人才。(6)工作中迂到新情况和问题,及时与汉先、阮方、一鸣沟通。汉先、阮方、一鸣要及时了解工作情况进行协调,及时向大会组委会汇报。

     二是继续开展走访联谊。各地宗亲趁着国庆假期的机会,分别开展了不同范围和不同规模的联谊和走访活动,如广东、福建、安徽、浙江、江西、广西、湖北、河南等省都有这方面的活动。一方面通过口头、文字、照片等形式广泛地宣传了苍南会议的意义和成果;另一方面有效地推动了地方宗亲会的工作,如广东清远市的阮姓宗亲组织已经于1028日隆重成立;同为地级市的茂名,也计划于1128日在化州举行成立大会,届时将有1000多名当地的阮姓宗亲参加,并打算迎接几百人规模的外地宗亲前往参加。又如,广西英桥、博白等也先后开展了规模较大参加人数多达数千人的拜祖、联谊的活动。再有就是33名大陆宗亲赴台联谊,不仅引起了广泛关注,而且受到了台湾宗亲热情接待和积极响应。

三是正式办理入会登记。根据中华阮姓文化研究会的《章程》条款,以及苍南会议的工作部署,扎实开展了会员申请入会登记具体工作,随着宣传、联谊活动的不断深入,许多宗亲已经或者准备填写会员申请登记表,纷纷以此形式表明自己自愿和乐意中华阮姓文化研究会的正式会员。如广东清远市在成立大会那天就有30多人骨干宗亲填写入会申请表。

 二、清远模式
   
说起清远模式,即:广东清远市在前几年曾经创造了一个大家公认的经济发展模式。现在,清远市又创造了一个宗亲工作模式。概括起来是他们市宗亲会的筹建工作速度快、规模大、规格高
速度快:根据目前掌握,清远市共有阮姓人口3万多人,分布在8县(市、区)、22个乡镇、63个自然村,之前虽然也有一些属于本村习俗的零星的拜祖等活动,但全县或全市的联谊交流则从来没有过。今年国庆放假期间的106日,我和阮锦维会长相约到清远市走访阮姓宗亲,经阮锐(省会副会长)、阮意文(省会代表)、阮志聪(省会代表)等的联系,认识了该市清城区的阮灿华(恒福地产董事长)等兄弟,并一同共进了午餐。席间,与他们共同讨论了阮姓宗亲会的事,得到了在座清远宗亲,特别是灿华、阮锐、志聪、意文等兄弟共鸣,于是始有了筹建成立清远市阮姓宗亲会的意向。为此我与夫人特意留下(刚好还是国庆假期)与他们一起到阮姓宗亲聚居的县、镇、村去开展联谊走访,并帮助制定筹建工作计划。整个过程他们仅用了22天时间宗亲组织就正式成立了,可谓是不鸣则已,一鸣惊人

     规模大:一是参会人数多,共250多人到会,其中来自该市各县、镇、村的宗亲代表200多人,外地宗亲代表50多人;二是前期工作力度大,在不到一个月的时间内就进行那么多具体的沟通、宣传和协调工作,使宗亲工作能延伸到阮姓聚居的村村落落;三是他们筹建会成员尤其是阮灿华、阮  锐、阮志聪、阮意文等筹建委的核心成员,思路清晰,目标明确,工作扎实,他们不仅分工包片,还充分利用各自的人脉关系(当地干部和学校老师等,动员他们协助提供阮氏村落信息)和现代的通讯、通讯工具,团结一致,通力协作,共同做好所有具体的宣传、沟通、协商、统一等工作。

规格高:一是议程严谨,整个大会安排务实严谨、透明清晰,其中27日下午召开预备会议,由全体代表集体民主推荐理事会班子成员候选人;28日上午召开正式的成立大会,表决通过章程制度,选举组织架构及其人员。二是主持规范,由清远市电视台的一位年轻、美丽的蔡鸿雁女士全程主持,她不仅是专业的电视节目主持人,而且还是清远市十大杰出青年之一。三是保障有力,专门租用了连在一起的爵士酒店和珍宝城酒店,其中爵士酒店(新开张的双电梯12层),作为代表和嘉宾的住宿酒店;珍宝城酒店(双电梯高10层)作为开会和用餐的酒店。真正是:交通、住宿、食饭三方便,开会、生活、交流一条龙。四是整个过程全程录像,实时跟踪报道,使全球宗亲能及时了解成立大会的相关情况。

 三、清远经验
从清远市阮姓宗亲工作的特点和模式中,我深有体会地感悟到:一个地方,尽管情况有所差异,条件有所不同,但只要做到了下面几条,就可以使宗亲工作深入人心、健步扎实:一是广泛的宣传发动;二是真诚的联谊沟通;三是热心的启发引导;四是扎实的具体操作;五是无私的奉献带动!

     附:清远市首届阮姓宗亲会理事会成员名单:
     会  长:阮灿华(恒福地产董事长)
     顾  问:阮小克 阮家光 阮顺江 阮灿华(校长) 阮大仙  阮世仙 阮社仙 阮意文 阮文锋   阳;
     副会长:阮  锐、阮  秋、阮家伟、阮家学、阮家伟(同名)、阮士兴、阮细培、阮少峰、阮海勇、阮文基、阮志明、阮万灵、阮绵经、阮灶火、阮文武、阮阳金、阮  福、阮林财、阮克刚、阮家驹、阮筱坚、阮庆元、阮家洪;
     秘    长:阮志聪
     商务部部长:阮  锐;
    财务部部长:阮家劲,
     监    长:阮国良,
    文史部部长:阮灿华(同名)
    副 秘书长:阮积贤、阮克拓、阮昱华;
 

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