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组委会2012年11月17日会议纪要

2012-11-19 02:01| 发布者: 阮少文| 查看: 4382| 评论: 0

摘要: 一、时间:2012年11月17日晚。 二、主题: 1.关于“组委会”Q群的管理规则; 2.关于“组委会”的开会议事规则: 3.关于“组委会”的定位及其使命; 4.关于会员入会工作的有关细则; 5.各地区会员入会工作的联络员。 ...

一、时间:20121117日晚。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

二、主题:

1.关于“组委会”Q群的管理规则;

2.关于“组委会”的开会议事规则:

3.关于“组委会”的定位及其使命;

4.关于会员入会工作的有关细则;

5.各地区会员入会工作的联络员。

三、地点:阮氏临筹会群。

四、记录整理:阮方、阮初

五、参会人员:

阮其尾 阮干轩 阮少文 阮丰茂 阮  初 阮  方 阮仕军 阮家刚 阮德良 阮桂鸿 阮  海 阮红旭 阮  杰 阮锦波 阮妙铅 阮仁富 阮荣楷 阮仕杰 阮  涛 阮万涛阮文兵 阮学平 阮毅强 阮永丰 阮家麟阮铭相 阮玉军 阮有贵 阮允水 阮正东 阮英俊 阮克强 阮明星 阮方义 阮少锋 阮  望 阮正习 阮少敏 阮立庭 阮仁富 阮锐桂 阮啸宜 阮秋桂 阮圣龙 阮传鑫 阮国良阮国亮 阮锦维 阮民耀 阮荣耀 阮晓华

六、会议内容

阮初 茂名(1539619517)  20:00:00

今晚8点“组委会”例会议题

(请各位会员依时参加并踊跃发言)

一、关于“组委会”Q群的管理规则;

二、关于“组委会”的开会议事规则:

三、关于“组委会”的定位及其使命;

四、关于会员入会工作的有关细则;

五、各地区会员入会工作的联络员。

中华阮氏组委会Q群管理规则

一、“49415673Q群是中华阮姓文化研究会‘组委会’专用议事Q群,中华阮姓文化研究会正式成立之后,即更名为‘理事会’专用议事Q群,开会时是会员参与议事和决策的地方,休会时是会员开展沟通、交流和聊天的平台。

决议情况:通过。

二、每个群成员的群名格式应统一规范为:真名+真地或真地+真名(含已经为大家所认知的本人用名)

决议情况:通过。

 

三、群成员上线时提倡既文明又活跃,畅所欲言地参与交流、讨论,自觉遵守法律规章和道德风尚,不去转发那些过于黄色的内容及照片,也不去谈论那些太过敏感的政治话题。

决议情况:通过。

 

四、在群内,除了违法、违规和涉黄、涉黑的内容外,其他任何话题、议题和建议、意见,会员们都可以平等交流,自由建言,轻松畅谈。

修改意见:赣 吉水 阮家刚“语气尽量和气”

阮少文安徽合肥(40592880)  20:13:54

决议情况:通过。加上“语气尽量和气,文明语言”

五、所有已经申请入会的群成员都有《章程》条款规定的权利和义务,随时在本Q群上对组委会提出自己的意见、建议或对组委会工作进行批评与监督。  

决议情况:通过。

六、本Q群的群成员,限于中华阮姓文化研究会的正式会员。已经在群又暂时还没有申请入会的群成员,可按自愿原则办理入会手续,并在今年1231日之前向组委会提交入会申请表。

决议情况:通过。

七、如果确实不愿意成为本会正式会员的,可以自行退出本Q群,既不入会又不主动退出本Q群的,由群管理员在201311日起将其请出。

决议情况:通过。

二、会议议题由秘书组根据组委会的工作计划提前拟定,并在Q群上公示或告知会员,会员应按照议题内容提前做好发言准备,尽量不开无准备的会议。

决议情况:通过。

八、以后凡是正式填写并提交了入会申请表的成年宗亲,可以随时加入或者重新加入本Q群,并且享有与先前加入的会员相同的权利和义务。

决议情况:通过。

 

中华阮氏组委会开会议事规则

一、组委会召开的所有会议,都是会员们依照《章程》规定的权利和义务,应该自觉参加的会务活动,因此,如果有事确实无法参加的应该请假或留言。

决议情况:通过。

二、会议议题由秘书组根据组委会的工作计划提前拟定,并在Q群上公示或告知会员,会员应按照议题内容提前做好发言准备,尽量不开无准备的会议。

修改意见:阮俞古安徽太和“建议增加:会议实行签到制,参加会议人员应在会议正式开始前10分钟签到。”

决议情况:通过。增加:会议实行签到制,参加会议人员应在会议正式开始前10分钟签到。

 

三、会员在线参加议会到点时应当进行礼节性签到或者报到,以便会议记录员记录和掌握会员到会的实际情况。

修改意见:福建永定阮万涛“我认为开会时请大家不要隐身,应该是在线状态 ”

决议情况:通过。

四、会员发言一般应该围绕预定的会议议题去进行,那些与议题无关的发言应尽量不说,或者用其他适当的时间和方式进行沟通与交流。

修改意见:阮俞古安徽太和“建议增加:主持人发言使用红色字体,做主题发言时使用红色字体,讨论或表态均使用黑色字体。” 阮其尾“去掉尽量  可在其他场合或时间通过其他方式沟通” 阮少文安徽合肥“提议:若有不遵守会场纪律,予以警告提醒,仍然不理睬,由管理员在当次会议上予以禁言。但不影响下场会议的发言 ”

决议情况:通过。综合宗亲修改意见修改。

五、在会上会员们应该积极建言献策,尤其在表决时态度要明朗,即:同意、反对或弃权,不能模棱两可,更不应该在会上进行互相诋毁和攻击。

决议情况:通过。

六、会议形式为例会制,原则上2周六开一次,具体时间晚上8点至10点。决议通过规则为:超过与会人数半数以上视为决议通过。

决议情况:通过。

七、为充分发扬民主,广泛听取会员建议,真正做到集思广益、民主协商和科学决策,希望会员们在会上敞开思想,畅所欲言,奉献智慧。

修改意见:阮少文安徽合肥“同意,应加上在“自由讨论”时间里,因为表决时间是不能过多讨论的,影响会议进程”

决议情况:通过。综合宗亲意见修改

八、会议一般不搞实时转播,所讨论和通过的内容,由专人负责整理成会议纪要后在宗亲网和Q群上给予公布,接受会员监督。

决议情况:通过。

下面进行今晚第三个议题:关于“组委会” 的定位和使命

一、“组委会”是中华阮姓文化研究会组建委员会的简称,是2012927号下午,由130多名各省宗亲代表集中在苍南正式成立的筹建工作机构。

修改意见:阮俞古安徽太和“中华阮姓文化研究会组建委员会修改为“中华阮姓文化研究会第一次全国代表大会组织委员会””阮少文安徽合肥“中华阮姓文化研究会第一次全国代表大会组织委员会  这个是比较准确的。同意 ”阮其尾“根据苍南会议决定写名称”

决议情况:通过。综全意见修改

二、已经登记注册的“中华阮姓文化研究会”,是中华阮姓族人的共同的“家”,不是哪部分人的专利,也不属筹办人所有。

修改意见:阮俞古安徽太和“中华阮姓族人的“中华” ”

 

决议情况:通过。

三、“组委会”的目标只有一个,就是筹备成立中华阮姓文化研究会,具体任务是做好召开第一次会员大会前的相关筹备工作。

决议情况:通过。

四、机构成立前从事筹备工作的宗亲和研究会正式成立后的机构组成人员,都只有无私奉献的义务,没有什么权力或领导之争。

决议情况:通过。

五、中华阮姓文化研究会的各项具体工作,是第一次代表大会上产生的事理会的职责,不是现在的“组委会”的职能范围。

决议情况:通过。

六、中华阮姓文化研究会首届理事会的组成人员,完全由参加第一次代表大会的代表依据《章程》进行民主酝酿和公开选举。

决议情况:通过。

七、将来机构成立后,被当选为机构组成人员的宗亲,仍然没有个人权力和利益所求,要说权力,永远属于阮姓人和中华阮姓研究会的会员代表大会。

  决议情况:通过。

八、真正热爱和关心宗族事业的宗亲,应该融入这个温馨的“家”,同心协力、共谋大计;根据章程,踊跃申请入会,争取行使自己的权力,不要放弃或旁观。原则是:自愿量力,客观务实;平等参与,携手并肩。

决议情况:通过。

九、组委会的大门一直都是开着的,只要是自愿并真心为宗亲做事的人都可以加入和参与,组委会一直没有也不会去排斥任何一位宗亲真心实意为宗族做事的兄弟。真诚提倡合作共事,坚决反对同姓异梦。

修改意见:阮家麟“坚决反对同姓异梦--这个不要写上 ”阮方 西安 “真诚提倡合作共事,大家心往一处想,劲往一处使。” 阮俞古安徽太和“删掉“,组委会一直没有也不会去排斥任何一位宗亲真心实意为宗族做事的兄弟”阮方 西安“改为:“组委会不会排斥任何一位宗亲真心实意为宗族做事的宗亲”如何? ”阮家麟 纽约市“组委会不能排斥任何一位宗亲和真心实意为宗族做事的宗亲”

决议情况:通过。综合意见修改

十、希望所有热心宗亲工作的兄弟们以平和心态和实际行动来支持、参与组委会的各项工作,尽量做到“多干少说不争论”,因为任何时候、任何事业都是依靠实际行动才能完成的!

决议情况:通过。

接下来是第四个议题:中华阮姓文化研究会会员入会细则

一、凡承认和遵守本会章程,积极参与和热心支持本会工作,年满18周岁以上,具有完全民事行为能力的阮姓宗亲,均可申请加入为本会个人会员。

决议情况:通过。

二、会员入会工作由各地分头组织,各地宗亲填写好的入会申请表,由各地负责人(名单附后)收集后统一发到阮方的QQ邮箱(1076847147)或阮汉先的QQ邮箱(869189956),以便进行统一的归档和管理。

决议情况:通过。

三、填写入会申请表须用与本人身份相符的资料,凡使用假名字、假资料填写和提交的入会申请表一律视为无效。

决议情况:通过。

四、本会会员入会程序为:

(一)填写和提交入会申请书;

(二)经组委会(理事会)讨论通过后在宗亲网上公布;

(三)由理事会或理事会授权的部门发给会员证和徽章。

阮初 茂名(1539619517)  21:46:08

五、会员享有下列权利:

(一)本会的选举权,被选举权和表决权;

(二)参加本会的相关活动;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的建议和监督权;

(五)入会自愿,退会自由。

决议情况:通过。

六、 会员履行下列义务:

(一)执行本会的决议;

(二)维护本会的正当权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)反映真实情况,提合理化建议;

(五)关心本会建设,主动交纳会费。

决议情况:通过。

七、为扩大宣传,鼓励在成立大会之前加入本会,特将于第一次表大会之前已经申请入会的会员视为创会会员,即在会员证上加以注明。

决议情况:通过。

八、在正式组织成立之后,无论是成立前入会还是成立后入会的会员都是本会的会员,因此,不仅权利上平等而且义务上也相同。

决议情况:通过。

九、为扎实推进会员入会工作,特从已经入会的各地宗亲中,明确各地区联系和负责人,具体负责本地区的入会表下载、宣传、登记、收集和转发工作。具体人员是:各地会员入会工作的负责人:

北京:阮绪娟;上海:阮瑞萌、阮为桥;广东:阮锦光、阮汉先、阮初、阮志聪;广西:阮展惠、阮国义、阮铭相、阮桂鸿;云南:阮红碧;四川:阮洪章;重庆:阮正育、阮文才;湖南:阮国良、阮丽华;江西:阮丰茂、阮  维、阮  鹏、阮庆军阮新华;湖北:阮定华、阮一鸣、阮长福;陕西:阮方、阮英俊;安徽:阮少文、阮俞古、阮玉军、阮仁高;江苏:阮正习、阮  亮;浙江:阮干轩、阮诗法、阮荣楷、阮允水、阮利章;福建:阮铃康、阮万涛、阮妙铅、阮系水;河南:阮成修、阮成武、阮祥智;黑龙江;阮传鑫、阮玉洁;吉林:阮少敏、阮  望;海南:阮立庭;台湾:阮其尾;海外:阮家麟、阮寿雄。

修改意见:阮汉先-广东“广东的增加荣耀、国亮 ”阮少文安徽合肥“安徽请加上阮怀金 ”阮家麟 纽约市“美国加上阮群珍”

决议情况:通过。增加宗亲推荐名单

 

最后阮其尾宗亲做如下会议总结:

在大家的努力下 认真讨论,通过议论,下一阶段的工作会更加明确,更加扎实,感谢大家的参与,在讨论中大家提出很多合理的意见,会议之后秘书组根据对大家的意见对文字进行修改,修改本着以下原则 一是内容有重复的,进行归结综合,二是我们的内容要体现出温和(有利于团结)。

                                                                                                                          

                                                                                                                                组委会

                                                                                                                                 2012.11.17

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