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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】
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& }/ p: D& A" a6 [2 r3 @各省阮姓文化研究会及筹备会:! p4 J _" I$ V) L$ q6 c
为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作,进一步凝聚阮姓族人力量,充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神,力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会(下简称总会)第二届第三次全体代表大会,暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:
/ H" e* N; a. M% c/ { P6 W+ E* J 一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡,影响广泛,故经总会研究决定,明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件,最后由总会集中评定年度大会承办方,并通过网络平台向全球宗亲通告。- d1 o8 v1 f& Z$ ~+ _" _& {. h
二、市、县级具备举办条件,愿申请承办的,可向本省文化研究会报告,由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。1 k3 v' I/ I) ]2 [$ K) F# R9 C
三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力,深受当地广大宗亲拥护,并取得当地政府支持的优先,以确保大会安全圆满。) f6 \; I( J& x h8 s" a
四、大会召开时间:2019年5月18日~19日(星期日)两天,安排在双休日举行,以便更多宗亲代表参加,共襄盛举。
3 V4 {# M @+ k7 }4 D- K' f4 w 五、申报截止时间:2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止(即7月1日~9月30日止)。截止后二个月内为总会常委会考察时间,经总会常委会评定通过后予以全球公布。& k3 @. f; j) Q. D, x8 C
六、承办方接到通知后,应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致;以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则,如:主题方向、费用计划(含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划)、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排,当地的宗亲文化特色,以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划(含会议录制、摄影、纪念礼品)等。
$ J; m- _4 ?- y$ Z 七、未尽事宜,待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。( e5 n2 z3 M7 ?# J0 Q4 P( F; D
八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。+ d/ o. k0 ^! z" k
申报文件材料统一报交:秘书长阮荣楷宗亲
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微信:13506618598。
) K% c. |# ?; Q7 h& w" f$ a; v 本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
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( B) Y Y: r& U$ K+ k 中华阮氏企业总商会
) o" F8 t4 H: g 中华阮姓文化研究会
0 Z4 F5 k( H2 v, |. s2 {" g 2018年7月1日 |
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