一、会议地址：“临筹会”群(群号49415673) 二、与会宗亲：阮其尾 阮培金 阮干轩 阮家麟 阮汉先 阮万涛 阮少文 阮群珍 阮红碧 阮学平 阮德良 阮铭相 阮玲康 阮桂鸿 阮俞古 阮仕杰 阮汝孟 阮本昌 阮允水 阮丰茂 阮建锋 阮 鹏 阮荣耀 阮善智 阮方 三：会议议题：为真正发扬民主，聚广大宗亲智慧，确保正确决策，更好的让更多的宗亲代表参与献计献策，更好的发挥临筹会例会的效果，针对临筹会会议制度的完善及委员队伍扩编展开讨论。 四、会议具体内容与决议结果如下： 主任组经协商提出九点观点(以下注“提议”)，已经提前发具体文档给诸位与会宗亲及其它因特殊原因未能到场的宗亲，与会宗亲准备充分，表态积极，并积极提出修改意见。 提议1、宗亲工作本是宗亲自觉自愿参与的，所有委员参会及日常活动，均为无偿行为，参会表决建议应该踊跃表态，不需漫骂，耍赖。 提改宗亲：阮培金、阮德良 提改意见：阮培金提出去掉“不需漫骂，耍赖”， 阮德良提改为“不能互相诋毁”其他人表示同意。 决议结果：通过（半数以上视为通过，由于为公开会议，不详细记录具体表决情况，以下不再敖述）。 修正意见1：宗亲工作本是宗亲自觉自愿参与的，所有委员参会及日常活动，均为无偿行为，参会表决建议应该踊跃表态，不能互相诋毁。 提议2、宗亲工作本着民主的态度对现有委员团队进行扩编，希望尽可能覆盖全球各地，达到发挥宗亲们集体力量的最大化，大家要把积极优秀的阮人推荐上来。 提改宗亲：阮培金 提改意见：“大家要把积极优秀的阮人推荐上来”提改为“要求大家认真寻找积极推荐我族优秀人才” 决议结果：通过。 修正意见2：宗亲工作本着民主的态度对现有委员团队进行扩编，希望尽可能覆盖全球各地，达到发挥宗亲们集体力量的最大化，要求大家认真寻找积极推荐我族优秀人才。 提议3、议事议题由广大委员提出，对提出的议事内容，由三人小组根据轻重缓急研究确定，并做好议事前的准备工作(包括议事内容的有关资料和文件)，议事前10天，在QQ群提前通知，目的是让与会成员预先对议题内容提出修改意见（准备好文字资料），做到不开无准备的会，为正确决策打好基础，也为缩短会议时间创造条件。 提改宗亲：阮方、阮少文、阮德良、阮汉先、阮荣耀 提改意见：阮方：“议事前10天 可能太长了建议改成提前3天，议题发各委员邮箱”，阮少文：“10天感觉太长，我同意提前三至四天”， 阮德良：“3天短了点，可能有人有事没上网，5天差不多” 阮荣耀：“建议通过各渠道通知所有委员” 决议结果：通过。 修正意见3：议事议题由广大委员提出，对提出的议事内容，由三人小组根据轻重缓急研究确定，并做好议事前的准备工作(包括议事内容的有关资料和文件)，议事前3-5天，在QQ群、宗亲网发布公告，并通过邮件发送给广大委员宗亲，目的是让与会成员预先对议题内容提出修改意见（准备好文字资料），做到不开无准备的会，为正确决策打好基础，也为缩短会议时间创造条件。。 提议4、会议讨论决定。开会时，各自将准备好的修改意见在会上发言，有可能会前先与三人小组沟通交流，对不同意见，不要简单提出反对意见，正面阐述自己的观点，更不能不加思考发表意见，赞同等，对议事内容讨论深透，最后集体决定，必要时实行民主集中，用表决通过，会议要做好记录，经三人小组审核后，公示实施。对事务性工作还要研究实施方案，工作分工负责，以便落实。 提改宗亲：阮德良 提改意见：“必要时实行民主集中”去除“必要时”三字 决议结果：通过。 修正意见4：会议讨论决定。开会时，各自将准备好的修改意见在会上发言，尽可能会前先与三人小组沟通交流，对不同意见，不要简单提出反对意见，更不能不加思考发表意见，赞同等，正面阐述自己的观点，对议事内容讨论深透，最后集体决定，实行民主集中，用表决通过，会议要做好记录，经三人小组审核后，公示实施。对事务性工作还要研究实施方案，工作分工负责，以便落实。 提议5、由于宗亲议事属于兼职制，委员除需要负责宗亲事业，还需要处理自己的正常工作，不能参加会议的允许请假，请假即视为放弃决议权，有意见可单独交换意见。 提改宗亲：无 提改意见：无 决议结果：通过。 修正意见5：由于宗亲议事属于兼职制，委员除需要负责宗亲事业，还需要处理自己的正常工作，不能参加会议的允许请假，请假即视为放弃决议权，有意见可单独交换意见。 提议6、委员扩编原则为自发自愿，但一旦成为委员就需要对当前宗亲会工作持应有的态度，遵守请假制度，连续多次不参与例会视为退出。与会时应明确自己的立场，参与决议。 提改宗亲：阮德良 提改意见：加句“不出尔反尔” 决议结果：通过。 修正意见6：委员扩编原则为自发自愿，但一旦成为委员就需要对当前宗亲会工作持应有的态度，遵守请假制度，连续多次不参与例会视为退出。与会时应明确自己的立场，参与决议，不出尔反尔。 提议7、会议形式为例会制，由于前期工作较多，按每周六晚8点进行，后期视工作多少适当调整决议通过规则为超过与会人数半数以上视为决议通过。 提改宗亲：无 提改意见：无 决议结果：通过。 修正意见7：会议形式为例会制，由于前期工作较多，按每周六晚8点进行，后期视工作多少适当调整，决议通过规则为：超过与会人数半数以上视为决议通过。 提议8、安排专人记录每次会议简要，发布到宗亲网，供广大宗亲监督。对宗亲提出有利意见进行讨论，更正。 提改宗亲：阮培金 提改意见: “供广大宗亲监督”改为“接受广大宗亲监督” 决议结果：通过。 修正意见8：安排专人记录每次会议简要，发布到宗亲网，接受广大宗亲监督。对宗亲提出有利意见进行讨论，更正。 提议9、主任组必须每场参与，特殊情况下不得低于两人，另外一人视为默认会议决议，会后应支持会议决议。 提改宗亲：无 提改意见: 无 决议结果：通过。 修正意见9：主任组必须每场参与，特殊情况下不得低于两人，另外一人视为默认会议决议，会后应支持会议决议。 以上各议题通过费时约1.5小时，余约半小时时间，各宗亲自由发言，均对上述条款无补充意见。值得一提的是因出差未能参会的宗亲阮绪娟在会议临近结束时发来短信表示支持本次会议各项决议。阮其尾宗亲总结如下：同意晚上讨论的议事规则各条款，根据大家讨论修改意见进行综合修改，主任组斟酌研究后公布实施，在实施过程中，如果宗亲有更好的建议，请宗亲提出，再进行研究、修改。 最后会议在各宗亲相互鼓励声中结束。 2012.7.14 会议记录：阮 方 |
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