阮氏临筹委会议议事制度

中华阮氏临筹委会议议事制度

一、              宗亲工作本是宗亲自觉自愿参与的，所有委员参会及日常活动，均为无偿行为，参会表决建议应该踊跃表态，不能互相诋毁。

二、              宗亲工作本着民主的态度对现有委员团队进行扩编，希望尽可能覆盖全球各地，达到发挥宗亲们集体力量的最大化，要求大家认真寻找积极推荐我族优秀人才。

三、              议事议题由广大委员提出，对提出的议事内容，由三人小组根据轻重缓急研究确定，并做好议事前的准备工作(包括议事内容的有关资料和文件)，议事前3-5天，在QQ群、宗亲网发布公告，并通过邮件发送给广大委员宗亲，目的是让与会成员预先对议题内容提出修改意见（准备好文字资料），做到不开无准备的会，为正确决策打好基础，也为缩短会议时间创造条件。

四、              会议讨论决定。开会时，各自将准备好的修改意见在会上发言，尽可能会前先与三人小组沟通交流，对不同意见，不要简单提出反对意见，更不能不加思考发表意见，赞同等，正面阐述自己的观点，对议事内容讨论深透，最后集体决定，实行民主集中，用表决通过，会议要做好记录，经三人小组审核后，公示实施。对事务性工作还要研究实施方案，工作分工负责，以便落实。

五、              由于宗亲议事属于兼职制，委员除需要负责宗亲事业，还需要处理自己的正常工作，不能参加会议的允许请假，请假即视为放弃决议权，有意见可单独交换意见。

六、              委员扩编原则为自发自愿，但一旦成为委员就需要对当前宗亲会工作持应有的态度，遵守请假制度，连续多次不参与例会视为退出。与会时应明确自己的立场，参与决议，不出尔反尔。

七、              会议形式为例会制，由于前期工作较多，按每周六晚8点进行，后期视工作多少适当调整，决议通过规则为：超过与会人数半数以上视为决议通过。

八、              安排专人记录每次会议简要，发布到宗亲网，接受广大宗亲监督。对宗亲提出有利意见进行讨论，更正。

九、              主任组必须每场参与，特殊情况下不得低于两人，另外一人视为默认会议决议，会后应支持会议决议。

                                                                                   中华阮氏临筹委